王子作为一个跨国企业，首先要考虑的是如何与各事业当地的法律法规接轨，实现经营管理的本土化。王子严格准守中国的各项法律法规，制定并不断完善反腐败、反不正当竞争、广告法、知识产权保护等相关制度和规定，定期开展合规培训。制定“企业行动宪章、行为规范”和“王子中国防止行贿受贿规程”，每年在王子所有事业点举行2次合规会议，要求所有员工必须参加。临时有事人员后期单独补充学习。不断加强员工在内控和反腐败、反商业贿赂方面的意识。设立内部举报信箱，可以匿名的形式进行举报。力求营造出一个公平透明的商业环境。

王子中国内部举报热线

在内部举报制度中，只要举报或咨询内容属于有关违反合规、法律法规以及违反王子（OJI）企业行动宪章、行为规范等行为，举报窗口均可受理。

实施时间、受理时间

・电话受理：周一～周五 9：00～17：00（法定节假日除外）

・电子邮件受理：随时

举报方法

 ・举报窗口设在王子制纸管理（上海）有限公司（公司内）及TMI律师事务所上海代表处（公司外）。两个窗口均可接受实名或匿名举报及咨询。

尊重举报人隐私

・举报窗口接到员工的举报或咨询后，将十分谨慎管理举报及咨询内容，举报窗口不查找匿名举报人。

・举报窗口对举报或咨询内容进行调查核实，除举报人恶意举报或举报内容明显缺乏事实依据外，确保举报人不受不利影响。

对于违规行为的处理

・公司经调查核实，对违反合规管理、法律法规以及违反王子（OJI）行动宪章、行为规范等的员工，除了根据就业规则进行处罚以外，也有可能追究其法律责任。

・公司会尽力及时纠正违规行为，并采取措施以防再次发生同样的违规事件。